Training: moeilijke gesprekken voeren met vrijwilligers

 

Duidelijk zijn zonder de relatie te beschadigen

 

Als coördinator van vrijwilligers herken je dit vast:

Je stelt een moeilijk gesprek nét iets te lang uit.
Ondertussen blijf je je eraan ergeren en gaat het in je hoofd maar door.
En je weet dat hoe langer je wacht, hoe lastiger het gesprek wordt.


Je weet dat je het gesprek moet voeren.
Eigenlijk al een tijdje.

Misschien komt een vrijwilliger afspraken niet na.
Of merk je dat iemand grenzen overschrijdt.
Of voelt de samenwerking gewoon niet meer goed.

En toch stel je het uit.

Je hoopt dat het vanzelf verbetert.
Dat het wel meevalt.
Dat het moment zich vanzelf aandient.

Maar ondertussen blijft het knagen.
In je hoofd voer je het gesprek al tien keer.
En hoe langer je wacht, hoe groter het wordt.

Herkenbaar?

Je bent niet de enige. Veel coördinatoren van vrijwilligers vinden moeilijke gesprekken met vrijwilligers spannend. Logisch ook, want je wilt de relatie goed houden. Je wilt iemand niet kwetsen of kwijtraken.

Maar juist door het gesprek uit te stellen, gebeurt vaak precies dát.

In deze training leer je hoe je moeilijke gesprekken wél voert en op een manier die duidelijk is én de relatie respectvol houdt.

 

Zodat je niet langer blijft rondlopen met wat je eigenlijk wilt zeggen, maar het gesprek met vertrouwen aangaat.

 

Voor wie?

 

Deze training is voor iedereen die met vrijwilligers werkt en merkt:

 

  • Dat gesprekken soms te lang blijven liggen.
  • Dat je dingen inslikt om de sfeer goed te houden.
  • Of dat gesprekken sneller escaleren dan je zou willen.

 

Of je nu net begint of al jaren ervaring hebt: je bent welkom.
We bouwen de training stap voor stap op, met ruimte voor verdieping en herkenbare praktijksituaties.

 

Wat leer je?

 

Tijdens deze training ga je aan de slag met vragen als:

 

  • Waarom vind ik dit soort gesprekken eigenlijk zo lastig?
  • Wat gebeurt er met mij onder druk en hoe houd ik regie?
  • Hoe zeg ik eerlijk wat ik wil zeggen, zonder de ander te beschadigen?
  • Wat doe ik als iemand dominant, emotioneel of ontwijkend reageert?
  • Hoe voorkom ik dat een gesprek uit de hand loopt?

 

Je leert werken met het STATE-model: een praktisch en bewezen model dat je helpt om zelfs lastige en spannende gesprekken op een rustige en heldere manier te voeren.

 

Ook is er ruimte om vragen te stellen en eigen situaties in te brengen (je bepaalt zelf wat je wel of niet deelt) en werken we met herkenbare voorbeelden uit de praktijk, zodat je het meteen kunt vertalen naar jouw eigen situatie.

 

Wat levert het je op?

 

Na deze training stel je moeilijke gesprekken minder snel uit, omdat je weet hoe je ze aanpakt. Je gaat met meer rust en zelfvertrouwen het gesprek in, weet wat je kunt zeggen ook als het spannend wordt, en voert gesprekken die duidelijk zijn én de relatie goed houden.

 

Je gaat naar huis met nieuwe inzichten over jezelf én concrete handvatten die je direct kunt toepassen.

‘’Door middel van de STATE-model in te voeren merkte ik dat het gesprek meer structuur en doelgericht werd i.p.v. dat iedereen maar wat zei.’’

 

- Deelnemer eerdere training

 

Naslagwerk en certificaat

 

Na afloop krijg je de PowerPoint thuisgestuurd als naslagwerk en ontvang je een digitaal certificaat van deelname.

 

Praktische informatie

 

Deze training bestaat uit twee online dagdelen:

 

  • Dag 1: dinsdag 16 juni van 10.00 – 12.30 uur
  • Dag 2: dinsdag 23 juni van 10.00 – 12.30 uur
  • Locatie: online via Zoom
  • Aantal deelnemers: minimaal 4 en maximaal 10. We werken in een kleine groep, zodat er ruimte is voor persoonlijke aandacht en jouw eigen casussen.
  • Investering: € 545,- excl. btw per deelnemer. De eerste 4 deelnemers ontvangen € 50,- korting, omdat we bij 4 deelnemers een startgarantie kunnen bieden.

Ben je lid van beroepsvereniging AGORA? Dan ontvang je 25% extra korting. Gebruik hiervoor de kortingscode AGORA op het aanmeldformulier.

 

Aanmelden kan zolang er plekken beschikbaar zijn (vol = vol), uiterlijk tot 9 juni. Wil je met meerdere collega’s meedoen? Zorg dan dat elke collega zich aanmeldt. Deelname is verbonden aan de persoon.

 

Werk je met een team?

 

We kunnen deze training ook incompany verzorgen (op locatie of online), afgestemd op jullie eigen praktijk.

Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken.

 

Over de trainer

 

Deze training wordt gegeven door Suzanne de Baere, oprichter van De Klimop Academie.

In haar werk begeleidt zij al jaren coördinatoren vrijwilligers(werk) binnen uiteenlopende organisaties. In die trajecten komen moeilijke gesprekken regelmatig terug: van kleine spanningen tot situaties die dreigen te escaleren.

 

Juist door die praktijkervaring weet zij wat er speelt en wat er nodig is om hier met meer rust en vertrouwen mee om te gaan.

 

Extra: verbonden blijven met vakgenoten

 

Als deelnemer aan deze training krijg je gratis en levenslang toegang tot onze besloten LinkedIngroep: de Kennisgroep werken met vrijwilligers.

 

Dit is een laagdrempelige, inspirerende plek waar je in contact komt met collega‑vrijwilligerscoördinatoren uit het hele land. De groep is bedoeld om vragen te stellen, ervaringen uit te wisselen en te sparren over situaties uit je eigen praktijk, samen met collega’s die het werkveld goed kennen.

 

De Kennisgroep is er speciaal voor (oud-)deelnemers van De Klimop Academie, zodat je ook na afloop van de training verbonden blijft met het vak en er niet alleen voor staat.

 

Vragen?

 

Heb je nog vragen over de training? Stuur dan gerust een mail naar info@deklimopacademie.nl.

 

Wie weet tot ziens tijdens de training!