Training kwetsbare vrijwilligers begeleiden

 

Voor wie passende begeleiding wil bieden, zonder de eigen grenzen en die van de organisatie uit het oog te verliezen

Vrijwilligers kunnen om allerlei redenen extra ondersteuning nodig hebben. Denk aan een psychische kwetsbaarheid, een licht verstandelijke beperking, een taalbarrière of een moeilijke periode in iemands leven. Deze vrijwilligers worden soms aangeduid als ‘kwetsbare vrijwilligers’ of ‘vrijwilligers met een rugzakje’. Maar wat verstaan we eigenlijk onder een kwetsbare vrijwilliger? En hoe zorg je ervoor dat iemand mee kan doen, zonder dat de begeleiding te veel vraagt van jou, collega's of andere vrijwilligers? Dat is waar we in deze training mee aan de slag gaan.

Waarom deze training?

 

Als vrijwilligerscoördinator wil je dat zoveel mogelijk mensen op een passende manier mee kunnen doen. Maar wat doe je wanneer een vrijwilliger meer begeleiding nodig heeft dan je gewend bent? Wanneer iemand afspraken moeilijk kan nakomen, veel beroep doet op jou of collega's, of wanneer je twijfelt of een vrijwilligersplek nog wel passend is?

Het begeleiden van kwetsbare vrijwilligers vraagt soms om net iets meer maatwerk. Tegelijkertijd hoef je als organisatie niet alles op te kunnen vangen. Maar waar ligt de grens tussen passende ondersteuning bieden en begeleiding die eigenlijk niet meer binnen het vrijwilligerswerk past?

Tijdens deze training krijg je praktische handvatten om die afweging te maken. Je leert kijken naar wat een vrijwilliger nodig heeft, wat je van iemand mag verwachten én wat jij en jouw organisatie kunnen bieden.

Daarbij kijken we niet alleen naar de individuele vrijwilliger. Ook de taak, de omgeving en collega's spelen een belangrijke rol. Zo kan weerstand binnen een team bijvoorbeeld invloed hebben op de mogelijkheden van een vrijwilliger.

Het doel is niet om voor iedere kwetsbaarheid een standaardoplossing te leren. Je leert juist hoe je per situatie tot passende begeleiding en duidelijke grenzen komt.

“Ik heb geleerd hoe ik in gesprek kan gaan over moeilijke situaties binnen de organisatie. Ik ga mijn vragen anders formuleren en vrijwilligers waar nodig anders begeleiden.”


— Activiteitenbegeleider

Voor wie?

 

Deze training is bedoeld voor vrijwilligerscoördinatoren, coördinatoren en adviseurs vrijwillige inzet, activiteitenbegeleiders en andere professionals die verantwoordelijk zijn voor het plaatsen en/of begeleiden van vrijwilligers.

Ervaring met het begeleiden van kwetsbare vrijwilligers is niet nodig. We beginnen bij de basis en bouwen gedurende de training verder op.

Twijfel je of de training bij jouw functie of situatie past? Stuur ons dan gerust een mail. We denken graag met je mee.

Leerdoelen

 

In de training ontdek je:

  • Wat we verstaan onder een kwetsbare vrijwilliger en wat veelvoorkomende kwetsbaarheden kunnen betekenen voor het vrijwilligerswerk;
  • Hoe je passende begeleiding biedt en afstemt op wat een vrijwilliger nodig heeft;
  • Wat je van een kwetsbare vrijwilliger mag verwachten, welke afspraken je kunt maken en hoe je iemand daarop aanspreekt;
  • Welke vragen je over iemands persoonlijke situatie kunt stellen en hoe je dat respectvol en werkgericht doet;
  • Hoe je jouw eigen grenzen en die van de organisatie, cliënten/hulpvragers en andere vrijwilligers bewaakt — ook wanneer de begeleidingsbehoefte steeds groter wordt;
  • Hoe je omgaat met complexe situaties en weerstand van collega's tegen de inzet van kwetsbare vrijwilligers.

Je gaat actief aan de slag met praktijkcasussen en wisselt ervaringen uit met andere professionals.

Na afloop kun je beter inschatten wat een kwetsbare vrijwilliger nodig heeft, wat jij en jouw organisatie kunnen bieden en waar de grens ligt. Je hebt praktische handvatten om passende begeleiding te bieden, duidelijke afspraken te maken en complexe situaties bespreekbaar te maken.

Dit is wat andere deelnemers zeggen

 

“De tips over hoe je bepaalde gesprekken kunt aangaan, zijn waardevol. Ik ga bewuster gesprekken met kwetsbare vrijwilligers voeren met behulp van de informatie en tips uit de training.”

— Vrijwilligerscoördinator

 

“De training heb ik als leerzaam, inspirerend en helpend ervaren. Tips en trucs, ook van andere deelnemers, waren zeer welkom. Veel dingen doe ik wel van nature, maar als je alles zo bij elkaar ziet in de presentatie, wordt alles weer wat scherper.”

— Elvera Jansen (Leger des Heils Joure)

 

“De training laat zien dat je als coördinator je grenzen moet kennen en aangeven. Je hoeft niet iedereen te pleasen om het goed te doen en vrijwilligers te krijgen en te houden.”

— Vrijwilligerscoördinator

Alle info op een rij

 

  • Datum en tijd: dinsdag 19 januari 2027 van 09.30-13.00 uur.
  • Locatie: online via Zoom.
    De training is online, maar dit is geen webinar waarin je 3,5 uur luistert. Je gaat actief aan de slag met stellingen, praktijksituaties en opdrachten en wisselt ervaringen uit met andere deelnemers.
  • Aantal deelnemers: minimaal 4 en maximaal 12.
  • Investering: € 249 excl. btw

Earlybird: € 225 excl. btw voor de eerste 4 deelnemers. Met vier deelnemers gaat de training gegarandeerd door. Daarom belonen we de eerste vier aanmeldingen met € 24 korting.
Leden van AGORA krijgen 25% extra korting. Gebruik hiervoor de kortingscode AGORA op het inschrijfformulier.

Aanmelden kan uiterst t/m 12 januari 2027 via de aanmeldknop (vol is vol). Wil je met meerdere collega’s meedoen? Zorg dan dat elke collega zich aanmeldt. Deelname is verbonden aan de persoon.

Goed om te weten; we kunnen deze training ook bij jou op locatie of online geven speciaal voor jou en je collega’s. Neem bij interesse contact met ons op voor de mogelijkheden.

“Ik heb de training als erg leerzaam, lekker inhoudelijk en inspirerend ervaren. De uitleg was duidelijk en rustig. Ik ben niet zo van Zoom, maar Suzanne wist de rust en het overzicht te houden zodat het een erg prettige online bijeenkomst werd. Ook het werken in groepjes aan een boeiende casus verliep vlekkeloos en prettig.”


— Syl van Willegen (Syndion)

Naslagwerk en certificaat

 

Na afloop krijg je de PowerPoint thuisgestuurd als naslagwerk en ontvang je een digitaal certificaat van deelname.

 

Extra: Levenslange toegang tot onze besloten community

 

Als deelnemer van onze scholing krijg je gratis én levenslang toegang tot onze besloten LinkedIngroep: de Kennisgroep Vrijwilligersmanagement. Een inspirerende plek waar je in contact komt met collega’s uit het werkveld, vragen kunt stellen, casussen kunt delen en samen verder kunt groeien in je rol. 

Je kunt de groep daarnaast gebruiken om te sparren met vakgenoten en voor extra deskundigheidsbevordering. Wij delen namelijk regelmatig extra kennis in de groep. 

Deze community is er speciaal voor (oud-)deelnemers van De Klimop Academie. Zo kun je ook na de training ervaringen blijven uitwisselen en leren van vakgenoten.

“Wat ik vooral prettig vond, is om met meerdere coördinatoren vrijwilligers in gesprek te zijn. Hoe kunnen wij hen een plekje geven dat passend is voor iedereen? Hierop hebben we stilgestaan en heeft Suzanne ons handreikingen gegeven.”


— Mayke Selten van den Elzen, Coördinator Vrijwilligers

Vragen?

 

Heb je nog vragen over de training? Stuur dan gerust een mailtje naar info@deklimopacademie.nl.

Wie weet tot ziens tijdens de training!